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電子給与明細のメリット｜コストの削減

会社に電子給与明細システムを導入することで得られるメリットの一つが、「コストの削減」です。
従来の紙媒体の給与明細書だと、従業員の数だけ明細書を印刷しなければならないことからインク代や用紙代、郵送代など様々な費用が発生します。
これに対して電子給与明細だと、初期投資としてある程度の出費は避けられませんが、運用開始後は印刷代や郵送代などの費用をすべてカットすることができます。
明細を交付する作業にあたる従業員も不要になることから、人件費のカットにもつなげられる可能性があります。
また、従来の方式だと従業員が明細書をなくしてしまったときの再発行のコストも考慮にいれなければなりませんでしたが、電子給与明細にすれば明細を紛失したときには再度データを送信すれば良いだけになるので、再発行でかかる費用も考える必要がなくなります。
電子給与明細システムの導入は、経営上で発生する支出を少しでも抑えたい場合にも役立ちます。

電子給与明細を導入する事の従業員側のメリットとは何か

会社として電子給与明細を導入する事には、単純にペーパーレスという言葉だけでなく大きなメリットがあります。
具体的には、従業員へ紙の明細を手渡しするために付随する全ての作業が不要になるだけでなく、よくあるデータ保管の問題も解消する事が可能です。
特にこれは従業員側に大きなメリットがあると言えます。
紙の給与明細は普段はそれほど必要ないという人も多いかもしれませんが、ローンを組んだり各種の控除申請をする場合に必要になったりします。
ところが給与明細をちゃんと取っておいている人というのはかなり少ないので、急に必要になった時に慌てるという事も多々あるのです。
そんなときに電子給与明細にしておけば、ある程度の期間が経っていてもダウンロードして印刷することが可能ですので、慌てる必要がありません。
給与明細の再発行を会社に依頼する事もないので、会社側の手間が省けるのはもちろんですが従業員の方も会社に迷惑をかけないでいいので心理的な負担も軽減されます。